"La Rivista di Engramma (online)" ISSN 1826-901X

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La Rivista di Engramma. Policy e procedure redazionali

ISSN 1826-901X 

§ Pubblicazione di contributi
§ Open access statement
§ Codice Etico
§ Procedure redazionali

Pubblicazione di contributi

I contributi pubblicati da Engramma (con cadenza mensile/bimestrale), sono selezionati dalla redazione mediante call for papers, inviti individuali, proposte degli autori. I saggi sono sottoposti a valutazione mediante peer review a doppio cieco, effettuata da referees esterni alla redazione. Autori, redattori e referees si attengono al Codice etico sotto riportato.

Eventuali proposte di saggi vanno inviate a classica@iuav.it, o ai curatori dei numeri in preparazione. La valutazione delle proposte segue le Procedure redazionali sotto riportate. Si specifica che la Rivista non applica quote per submission o pubblicazione di articoli.

L'uso dei materiali pubblicati in Engramma (saggi, testi, traduzioni, immagini) è disponibile secondo i termini della licenza creative commons 3.0, con l'integrazione relativa alle condizioni del fair use di cui all'art. 70 della legge 633/41:

"Il riassunto, la citazione o la riproduzione di brani o di parti di opera e la loro comunicazione al pubblico sono liberi se effettuati per uso di critica o di discussione, nei limiti giustificati da tali fini e purché non costituiscano concorrenza all'utilizzazione economica dell'opera; se effettuati a fini di insegnamento o di ricerca scientifica l'utilizzo deve inoltre avvenire per finalità illustrative e per fini non commerciali.

È consentita la libera pubblicazione attraverso la rete internet, a titolo gratuito, di immagini e musiche a bassa risoluzione o degradate, per uso didattico o scientifico e solo nel caso in cui tale utilizzo non sia a scopo di lucro. [...] Il riassunto, la citazione o la riproduzione debbono essere sempre accompagnati dalla menzione del titolo dell'opera, dei nomi dell'autore, dell'editore e, se si tratti di traduzione, del traduttore, qualora tali indicazioni figurino sull'opera riprodotta".

Open access statement

Engramma è una rivista completamente open access. Secondo le convenzioni internazionali che regolano le riviste open access, rispetto ai saggi pubblicati chiunque ha il diritto di "read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of its articles and allow readers to use them for any other lawful purpose". Come indicato nella presentazione, la Rivista non applica commissioni agli autori degli articoli per l'invio, l'editing e la pubblicazione in formato Open Access (no submission or article processing charges).

Il libero utilizzo dei materiali pubblicati in Engramma va comunque accreditato mediante la menzione della fonte: "La Rivista di Engramma (ISSN 1826-901X)"; qualora i materiali di Engramma siano utilizzati via web, è richiesta l'inserzione di un link di rimando alla pagina della rivista in cui tali materiali sono pubblicati.

Codice etico

Engramma è una rivista peer reviewed che si ispira al codice etico delle pubblicazioni elaborato da COPE: Best Practice Guidelines for Journal Editors

Doveri dei redattori

Decisioni sulla pubblicazione
I redattori di Engramma sono responsabili della decisione di pubblicare o meno gli articoli proposti. I redattori possono consultarsi con i referee per assumere tale decisione.

Correttezza
I redattori valutano gli articoli proposti per la pubblicazione in base al loro contenuto senza discriminazioni di razza, genere, orientamento sessuale, religione, origine etnica, cittadinanza, orientamento politico degli autori.

Riservatezza
I redattori e gli altri collaboratori della Rivista si impegnano a non rivelare informazioni sugli articoli proposti ad altre persone oltre all'autore, ai referee e all'editore.

Conflitto di interessi e divulgazione
I redattori si impegnano a non usare in proprie ricerche i contenuti di un articolo proposto per la pubblicazione senza il consenso scritto dell'autore.

Doveri dei referee

Contributo alla decisione editoriale
La peer-review è una procedura che aiuta i redattori ad assumere decisioni sugli articoli proposti e consente anche all'autore di migliorare il proprio contributo.

Rispetto dei tempi
Il referee che non si senta adeguato al compito proposto o che sappia di non poter svolgere la lettura nei tempi richiesti è tenuto a comunicarlo tempestivamente alla redazione della Rivista.

Riservatezza
Ogni testo assegnato in lettura deve essere considerato riservato. I testi non devono essere discussi con altre persone senza esplicita autorizzazione dei redattori.

Obiettività
La peer review deve essere condotta in modo obiettivo, metodologicamente fondato e corretto. È inopportuno ogni giudizio personale sull'autore. I referee sono tenuti a motivare adeguatamente i propri giudizi, compilando la scheda apposita fornita dalla redazione.

Indicazione di testi
I referee si impegnano a indicare con precisione gli estremi bibliografici di opere rilevanti eventualmente trascurate dall'autore. Il referee deve inoltre segnalare ai redattori eventuali somiglianze o sovrapposizioni del testo ricevuto in lettura con altre opere a lui note.

Conflitto di interessi e divulgazione
Informazioni riservate o indicazioni ottenute durante il processo di peer-review devono essere considerate confidenziali e non possono essere usate per finalità personali. I referee sono tenuti a non accettare in lettura articoli per i quali sussiste un conflitto di interessi dovuto a precedenti rapporti di collaborazione o di concorrenza con l'autore e/o con la sua istituzione di appartenenza.

Doveri degli autori

Accesso e conservazione dei dati
Se i redattori lo ritengono opportuno, gli autori degli articoli sono tenuti a rendere disponibili anche le fonti o i dati su cui si basa la ricerca, affinché possano essere conservati per un ragionevole periodo di tempo dopo la pubblicazione ed essere eventualmente resi accessibili per pure finalità di ricerca.

Originalità e plagio
Gli autori sono tenuti a dichiarare di avere composto un lavoro originale in ogni sua parte e di avere citato tutti i testi utilizzati.

Pubblicazioni multiple, ripetitive e/o concorrenti
L'autore che propone un contributo alla Rivista è tenuto a non pubblicare lo stesso contributo che presenti l’identica ricerca in più di una sede scientifica.

Indicazione delle fonti
L'autore deve sempre fornire la corretta indicazione delle fonti e dei contributi menzionati nell'articolo.

Autorialità dell'opera
Va correttamente attribuita la autorialità dell'opera e vanno indicati come coautori tutti coloro che abbiano dato un contributo significativo all'ideazione, all'organizzazione, alla realizzazione e alla elaborazione della ricerca che è alla base dell'articolo. Se altre persone hanno partecipato in modo significativo ad alcune fasi della ricerca il loro contributo deve essere esplicitamente riconosciuto con una esplicita menzione. Nel caso di contributi scritti a più mani, l'autore che invia il testo alla rivista è tenuto a dichiarare di avere correttamente indicato i nomi di tutti gli altri coautori, di avere ottenuto la loro approvazione della versione finale dell'articolo e il loro consenso alla pubblicazione in Engramma. Gli autori mantengano i diritti su quanto pubblicato e in particolare il diritto di ri-pubblicazione dei loro saggi in ristampe o riedizioni, riportando esplicita menzione della prima edizione dei contributi in Engramma.

Conflitto di interessi e divulgazione
Tutti gli autori sono tenuti a dichiarare esplicitamente che non sussistono conflitti di interessi che potrebbero aver condizionato i risultati conseguiti o le interpretazioni proposte. Gli autori devono inoltre indicare gli eventuali enti finanziatori della ricerca e/o del progetto dal quale scaturisce l'articolo.

Errori negli articoli pubblicati
Quando un autore individua in un suo articolo un errore o un'inesattezza rilevante, è tenuto a informare tempestivamente i redattori della Rivista e a fornire loro tutte le informazioni necessarie per segnalare le doverose correzioni.

Procedure redazionali

Invio dei contributi e norme redazionali

Engramma si avvale di un Comitato scientifico composto da studiosi di fama internazionale di Humanity Studies: scienze dell'antichità, storia dell'arte, architettura, filosofia, antropologia, storia del teatro e del cinema. I contributi pubblicati da Engramma (edita con cadenza mensile/bimestrale), sono selezionati dalla Redazione mediante call for papers, inviti individuali e proposte degli autori, e sono sottoposti a valutazione mediante peer review in cieco. Le proposte di saggi da pubblicare in Engramma vanno inviate a classica@iuav.it o all'indirizzo email dei curatori redazionali dei numeri in programma.

I saggi devono essere consegnati in un formato conforme alle Norme redazionali per gli autori. Dopo la consegna, il saggio è sottoposto alle Procedure e alle fasi di redazione. La pubblicazione avviene secondo le norme del Codice etico adottato dalla Rivista.

Procedure e fasi di redazione

Le procedure e le fasi di revisione scientifica dei saggi arrivati in redazione (in risposta a call o per iniziativa dell'autore): sono le seguenti:

fase I | lettura interna del saggio tra i membri della redazione e i componenti il comitato scientifico; qualora il saggio sia giudicato meritevole di considerazione, si passa alla fase successiva;

fase 2 | invio all'autore del primo giudizio ed eventualmente di suggerimenti dettagliati da parte dei membri della redazione e/o del comitato scientifico per il miglioramento del saggio; se l'autore accoglie i suggerimenti e rimanda una versione del testo che tenga conto delle indicazioni redazionali (o se il saggio è stato giudicato positivamente tout court) si passa alla fase successiva;

fase 3 | il saggio è inviato – a cieco – a 2 revisori esterni per la valutazione che è decisiva per la pubblicazione. Nel caso il saggio sia approvato da entrambi i referees si passa alla fase successiva. Nel caso il saggio sia approvato da uno solo dei referees, il saggio passa alla valutazione di un terzo. L'autore è tenuto a tener conto delle eventuali indicazioni suggerite dai referees.

fase 4 | il saggio che è stato approvato dalla redazione/comitato scientifico e dai referees, dopo le eventuali correzioni o integrazioni apportate dall'autore, passa all'impaginazione. L'autore può richiedere di vedere l'impaginato prima della pubblicazione o possono essere gli stessi curatori del numero che sottopongono all'autore l'articolo impaginato per avere il suo placet.

La Rivista di Engramma. Policy and Editorial Procedures

ISSN 1826-901X 
§ Edition of papers
§ Open access statement
§ Ethical Code
§ Editorial Procedures

Edition of papers

Contributions published by Engramma (monthly / bi-monthly) are selected by the editors through call for papers, individual invitations, and author suggestions. The essays are evaluated by blind peer review, and carried out by external referees. Authors, editors and referees observe the Code of Ethics here below. Engramma has a scientific committee composed of internationally renowned scholars in the field of Humanity Studies: Ancient and Classical Antiquity Studies, History of Art, Architecture, Philosophy, Anthropology, History of Theater, Drama and Cinema.

The Italian Ministry of Education and Research includes “La Rivista di Engramma” in the ‘Index of Scientific Journals’ (Anvur: Area 8, Area 10).

Any pitches or ideas for essays must be sent to classica@iuav.it, or to the curators of the specific numbers ready for publication. The evaluation of all proposals follows the editorial procedures here below. We remind you that the magazine does not apply quotas for submission or publication of articles.

The use of sources published in Engramma (essays, texts, translations, images) are available under the terms of the Creative Commons license 3.0, with the integration of fair use conditions as referred to in Italian law 633/41, art. 70:

"The summary, quotation or reproduction of fragments or parts of published work, and their communication to the audience, are free if made for use of critique or discussion, within the justified limits of such purposes and so not to constitute competition to the economic profit of said work; if carried out for didactic purposes or for scientific research, the use should also be of illustrative and non-commercial nature.

Publication of low resolution images and music through the Internet is allowed, free of charge, for didactic and scientific purpose but only if such use is non-profit. [...] The summary, quotation or reproduction must always be accompanied by the reference to the title, name of the author, publisher and, in case of a translation, of the translator, whenever such information appears in the reproduction".

Open access statement

Engram is a magazine with complete open access. According to international conventions that regulate open access journals, anyone has a right to “read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of its articles and allow readers to use them for any other lawful purpose” all published essays.

As pointed out in the presentation above, the magazine does not impose any fees to authors wishing to post, edit and publish their articles in Open Access format (no submission or article processing charges).

The free use of sources and materials published in Engramma must still be accredited with the mention of the source: “La Rivista di Engramma (ISSN 1826-901X)”; in the case that Engramma materials are used via web, the insertion of a link back to the page of the magazine in which these materials are published is required.

Ethical code

Engramma is a peer reviewed journal inspired by the publishing ethical code developed by COPE: Best Practice Guidelines for Journal Editors

Editor Responsibilities

Publishing decisions
The editors of Engramma are responsible for the decision to publish, or not, the submitted articles. Editors may consult with the external referee to make the final decision.

Fair Play
The editors evaluate the articles based on their content with no regard to race, gender, sexual orientation, religion, ethnic origin, citizenship, political orientation of the authors.

Confidentiality
Editors and other collaborators of the Magazine commit to not disclosing information on submitted material to people besides the author, the external referees and the editor.

Conflict of interest and disclosure
The editors commit to not using contents of submitted articles in their researches without the written consent of the author.

Referee Responsibilities

Contribution to editorial decisions
Peer review is a process that helps the editors to make decisions on submitted articles, while also allowing the author to improve his own contribution.

Time management
Referees that do not feel appropriate for their given task, or that know not to be able to finish it on time, are required to promptly inform the editorial staff of the magazine.

Confidentiality

Every paper assigned to reading is to be considered confidential. All papers must not be discussed with other people without explicit consent of the editors.

Objectivity

Peer review should be conducted in an objective, methodologically founded and correct manner. Any personal judgment on the author is not appropriate. Referees are required to give adequate reasons for their opinions, by filling out the special form provided by the editors.

Bibliography

Referees commit to accurately indicate relevant bibliographical titles possibly overlooked by the author. The referee must also report any similarities or overlays that the submitted paper has with any other works known to him.

Conflict of interest and disclosure

Confidential information, or any information obtained during the process of peer reviewing, must be considered confidential and cannot be used for personal purposes. The referees cannot accept articles affected by conflict of interest due to previous collaborations or competition with the author and/or his affiliated institution.

Author Responsibilities

Data access and preservation
If Editors find it appropriate, authors are required to make sources, or data on which their research is based, available. This way the information can be kept for a reasonable period of time after the publication and made available for further research purposes.

Originality and plagiarism
Authors are required to declare that they have produced an original work in its entirety and that all quoted material is appropriately indicated as such.

Multiple, repetitive and / or competing publications
The author that submits his contribution to the magazine must not publish the same contribution with the same research in more than a scientific circle or office.

Source indication
The author must always provide the correct indication of sources and contributions mentioned in his article.

Authorship of the work
The authorship of the work must be attributed correctly. Co-authors – all those who have made significant contributions to the conception, organization, implementation and development of the research behind the article – must be indicated. Other people that have significantly taken part in any stages of the research should have their contributions explicitly acknowledged with an explicit mention. Authors that send in contributions written by different people are required to declare that they have correctly identified the names of all other co-authors, that they have their approval for the final version of the article and their consent to publication in Engramma. Authors retain the rights to all they publish and in particular the right to re-publish their essays in reprints or reissues, bringing explicit mention of the first edition of their contributions in Engramma.

Conflict of interest and disclosure
All authors are required to explicitly state that there are no conflicts of interest that may have influenced the final results or interpretations. Authors must also indicate any research and / or project funding agencies thanks to which the article was made possible.

Errors in published articles
If and when an author identifies relevant errors or inaccuracies in his article, he is required to inform the editors of the magazine as soon as possible and to provide them with all the information necessary for corrections.

Editoriale Procedures 

Sending in contributions and editing rules

Engramma has a scientific committee composed of internationally renowned scholars in the field of Humanity Studies: Ancient and Classical Antiquity Studies, History of Art, Architecture, Philosophy, Anthropology, History of Theater, Drama and Cinema. Contributions published by Engramma (monthly / bi-monthly) are selected by the editors through call for papers, individual invitations, and author suggestions. The essays are evaluated by blind peer review. Proposals for papers to be published in Engramma must be sent to classica@iuav.it, in order to reach the curators of programmed upcoming numbers.

Essays must be submitted in a format that follows the Editorial Guidelines for authors. After submission, the essay is subject to the Editorial Procedures and Stages. The publication is made according to the rules of the Code of Ethics adopted by the Magazine.

Editorial Procedures and Stages

The procedures and stages of the scientific review of incoming papers (in response to call for papers or by author initiative) are as follows:

stage I | Analysis of the essay by the members of the editorial staff and members of the Scientific Committee. If the paper is deemed worthy of consideration, the evaluation process moves on to the next stage;

stage 2 | The author is sent a first trial answer with possible detailed suggestions by members of the editorial staff and / or Scientific Committee for an improvement of the essay. If the author accepts the suggestions and sees to sending back a version of his contribution that takes these into account (or if the essay was considered positively tout court), the evaluation process moves on to the next stage;

stage 3 | The essay is sent - blindly - to 2 external reviewers for the final evaluation, decisive for publication. If the essay is approved by both referees, the evaluation process moves on to the next and final stage. If the paper is approved by only one of the referees, it moves on to the assessment of a third external person. The author is obliged to take any directions suggested by referees into account.

stage 4 | The essay that has been approved by the editors / Scientific Committee and the referees, after necessary corrections or additions made by the author, moves on to graphic layout. The author may request to see the layout before final publication. The same editors may also submit the final article layout to the author for his approval. 

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